Les SIG pour la gestion du patrimoine immobilier à l’Université de Lausanne

L’Université de Lausanne (UNIL) accueille chaque année plus de 15'000 personnes qui regroupent les étudiants, les professeurs et assistants et le personnel administratif et technique. Composée de sept facultés et d'une trentaine de services, l’UNIL gère un large patrimoine immobilier qui doit répondre à tous les besoins d’enseignement et de recherche. Le campus se compose d’une trentaine de bâtiments répartis sur trois sites, ce qui représente une surface de locaux d'environ 226'000 m2.

En 2005, à la demande de la direction de l’UNIL, le service des bâtiments Unibat avec la collaboration du centre informatique a initialisé un projet visant à gérer le parc immobilier du campus, dans l'optique de constituer un inventaire des locaux et d’offrir un outil de gestion et de visualisation des plans de bâtiments accessible à tous. Ce projet est intitulé “Planète UNIL”.

La disponibilité des produits SIG (licence de site ESRI), la convivialité et l’accessibilité de ces outils, leur couplage possible avec le système SAP et d'autres sources de données, le déploiement facilité des applications SIG sur le web et les compétences existantes à l'UNIL ont fait pencher la balance en faveur des SIG et ont rendu ainsi possible la mise en œuvre d’un tel outil de gestion.

La première étape de ce projet a été d'établir l’inventaire des locaux et de les géoréférencer en décrivant pour chaque objet de la base de données différents attributs servant à le caractériser, tels que son identifiant unique, son type et sa catégorie selon les normes SIA-416 (1) et CUS (2).

La constitution de la base de données s’est faite à partir de plans numériques des bâtiments. D'une part, en dessinant les locaux dans le SIG avec les fichiers DAO utilisés comme fonds de plan; et d'autre part, à travers AutoCAD par digitalisation semi-automatisée, selon un cahier des charges élaboré à l'aide de la norme DAO cantonale. Les données géométriques et alphanumériques ainsi obtenues ont pu être réunies dans un SIG. Un transfert total dans le SIG n'étant pas possible pour des raisons techniques, la gestion technique des plans des locaux se fait d'abord dans AutoCAD, puis les mises à jour sont effectuées dans le SIG avec les fichiers DAO comme fonds de plan.

Le système mis en place permet, d’une part, de consulter l’inventaire des locaux à des fins de reporting. Des statistiques d’utilisation des locaux pourront être ainsi générées pour chaque catégorie, synthétisant la surface, le pourcentage relatif et les types d’occupation. D’autre part, il permet de rechercher un local sur un plan et de consulter les informations attributaires. Enfin, l’utilisateur devra être en mesure d’effectuer des analyses plus complexes et d’afficher les résultats sous forme de plans ou de tableaux, par exemple en recherchant les bureaux individuels d’une certaine surface ou les laboratoires à proximité d’un espace communautaire.

Sur la base de l’inventaire des locaux mis en place, une deuxième étape a été d'attribuer chaque local à une unité structurelle de l’UNIL, de façon à désigner un locataire et à pouvoir ainsi rechercher, par groupement d’unités, tous les locaux attribués à un institut ou une faculté. Les locaux communs ainsi que les locaux techniques ont été attribués au service responsable.

En liant l’inventaire à la base de données des personnes de l’Université, il sera possible de rechercher le lieu de travail d’une personne ou le taux d’occupation d’un local. Dans le but d’exploiter au mieux les outils mis en place, les résultats de ces requêtes devront être disponibles sous forme de plans ou de tableaux.

En outre, une plateforme Internet a été mise en place (http://planete.unil.ch) pour permettre à toute personne interne ou externe à l’université de rechercher et d’obtenir un plan des locaux, la description d'un local et des informations liées et, à terme, de rechercher une personne sur le campus.

Tous ces besoins sont en cours de réalisation et nécessitent le couplage des systèmes d'information ESRI, des applications propriétaires à l'UNIL et des applications SAP.

Le projet “Planète UNIL” est un outil de gestion très utile qui permettra de fournir de nombreuses informations liées aux locaux. D’autres options sont envisagées pour compléter cet outil, par ex. la recherche d’itinéraire pour naviguer d’un local à l’autre. De plus, dans l’optique d’un système d’aide à la décision, “Planète UNIL” pourrait être étendu à la modélisation de projets d’aménagement. Cette simulation devrait permettre de calculer et mettre à jour automatiquement les paramètres d’occupation des locaux. Enfin, le système initialement conçu à des fins administratives sera exploité par le service Unibat pour l'ensemble des problématiques d'intendance, d’aménagement extérieur, d’exploitation technique, de détection incendie, etc.

D'autres services pourront en profiter, tels que le centre informatique pour la gestion du réseau et le service de sécurité, ainsi que les facultés pour l'attribution ou la réorganisation des locaux.
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Claudio Tolardo, Chef de projet Planète Unil, Centre Informatique. Email: claude.tolardo@unil.ch
Benoit Frund, Chef de service Unibat. Email: benoit.frund@unil.ch
Université de Lausanne CH-1015 Lausanne http://planete.unil.ch

(1) La norme suisse SIA-416 issue de la Société Suisse des Ingénieurs et Architectes définit de manière univoque les types de surface dans les bâtiments en fonction de leur utilisation professionnelle (surfaces utiles principales et secondaires, surfaces d'installation, surfaces de dégagement, etc.).
(2) La norme CUS issue de la Conférence Universitaire Suisse définit les types de surface selon leur utilisation académique (lieux sociaux, bureaux, laboratoires, auditoires, salles de cours, etc.) et sert à calculer une part de la subvention fédérale aux universités.